Jährlich findet eine Mitgliederversammlung statt, in der die Aktionen und Projekte des vergangenen Jahres vom Vorstand des Bürgervereins präsentiert werden.

Außerdem wird dort auf den finanziellen Aspekt und weitere Planungen aufmerksam gemacht.

Um im Vorstand über alles abgestimmt zu sein und alle Umsätze im Blick zu haben, setzen sich die Vorstandsmitglieder 4 – 5 mal im Jahr zu einer Vorstandsversammlung zusammen.